27.05.2021

8 фримиум сервисов для учета рабочего времени сотрудников

1 581

5 мин.

Вряд ли получится верно оценить, на что способен ваш коллектив, если не отслеживать рабочее время сотрудников. Точный учет позволит правильно рассчитывать зарплату и выставлять счета клиентам. Но задача эта сложнее, чем кажется. Не всегда получается контролировать во сколько сотрудник приходит на работу, когда уходит домой и как долго задерживается на перерывах.

Специализированные сервисы автоматически фиксируют время, потраченное сотрудниками на выполнение различных задач. Полученные данные можно вывести в наглядную таблицу, которая покажет, как долго шла работа по каждому заданию, проекту или клиенту.

Если у вас небольшое количество сотрудников, ограниченный бюджет и вы готовы обойтись без некоторых продвинутых функций, то подойдет какой-нибудь freemium сервис для учета времени. Freemium – это бесплатные версии платного программного обеспечения, в которых ограничен функционал или количество пользователей.

Toggl

Toggl — тайм-трекер для организаций, который может быть развернут в облаке или установлен на macOS или Windows. Среди основных функций: таймер, фиксация простоя, гибкая система тарифов (по проекту, категории или пользователю), разделение времени на оплачиваемое и неоплачиваемое, выставление счетов, подробные отчеты.

На бесплатном тарифе работать в Toggl могут до пяти пользователей, которым доступны несколько вариантов интеграции и базовый функционал: учет времени, панели статистики, стандартные отчеты.

У пользователей платного тарифа доступно более 100 сервисов для интеграций (Asana, Basecamp, Pivotal Tracker, Podio, Redbooth) и возможность устанавливать ставку.

Стоимость платных версий: при ежемесячной оплате — от $10 в месяц.

Clockify

У Clockify есть облачная и десктопная (Mac, Windows, Linux) версии. Среди основных функций: таймер, гибкая система тарифов (например, по проекту, категории или сотруднику), разделение времени на оплачиваемое и неоплачиваемое. Есть контроль таймшитов пользователей плюс можно отслеживать прибыльность и прогресс.

Базовый функционал в бесплатной версии неограничен, как и количество пользователей и проектов. Clockify интегрируется более чем с 50 веб-приложениями, в том числе для УП (среди них Trello, Asana, Monday.com, Basecamp).

В коммерческих версиях есть дополнительные функции, такие как информативные отчеты, шаблоны проектов, возможность устанавливать цели и напоминания, а также индивидуальная техподдержка.

Стоимость платных версий: при ежемесячной оплате — от 10 до 30 долларов в месяц. Цены – фиксированные и устанавливаются за функционал, а не за количество пользователей.

Harvest

Основные функции Harvest: таймер, таймшиты, гибкая система тарифов (например, по проекту, категории или сотруднику), разделение времени на оплачиваемое и неоплачиваемое, выставление счетов. Для мониторинга можно использовать дашборды, отображающие прогресс, а также отчетность, например, ресурсоемкость и прибыльность. Поддерживается интеграция со множеством других программ для бизнеса: Asana, Basecamp, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello.

В бесплатной версии можно зарегистрировать одного пользователя, у которого будут все основные функции, возможность создать два проекта, получить техподдержку по телефону/электронной почте. В платных версиях пользователей может быть больше, а проектов – неограниченное количество.

Стоимость платных версий: при ежемесячной оплате от $12 в месяц.

Hubstaff

У Hubstaff есть облачная версия и десктопная для Mac или Windows. Среди основных функций: таймер, таймшиты, фиксация простоя/бездействия, возможность назначать индивидуальную ставку оплаты и автоматический тайм-трекинг с помощью GPS.

Функционал бесплатной версии для одного пользователя включает в себя тайм-трекинг, определение уровня активности (насколько активно используется мышь и клавиатура), возможность делать внеплановые скриншоты. Техподдержка осуществляется по электронной почте.

На платных тарифах доступна интеграция с JIRA, LiquidPlanner, Mavenlink, Redbooth, Trello, а также дополнительные функции, такие как мобильный GPS-трекинг или расчет зарплаты и бюджетов по клиенту/проекту.

Стоимость платных версий: при ежемесячной оплате от $5.

MeisterTask

MeisterTask — сервис для наглядного представления рабочего процесса. Может работать в облаке или под Mac/Windows. Отслеживание времени здесь идет вкупе с другими возможностями, такими как таск-менеджмент и ведение совместных проектов. Среди основных функций: таймер, фиксация сроков по каждому заданию и отчеты по затраченному времени (по задаче, пользователю или проекту).

Бесплатный тариф MeisterTask дает неограниченному количеству пользователей безлимитный тайм-трекинг и количество задач, но не дает широких возможностей для интеграции. Некоторые пользователи считают функционал бесплатной версии слишком скудным, особенно в плане автоматизации рабочих процессов (это касается, например, создания повторяющихся задач).

На платных тарифах будет доступна неограниченная интеграция, включая Slack и Microsoft Teams. Кроме того, через Zapier можно объединить работу с более чем 1000 сервисов, среди которых Asana, JIRA и Trello. А также будет доступно резервное копирование и возможности формировать отчеты, просматривать календарь, настраивать роли/права доступа.

Стоимость платных версий: при оплате за год от $8,25 в месяц.

Avaza

Avaza — это облачное решение для управления проектами (УП), в котором помимо учета рабочего времени есть функционал для таск-менеджмента и управления ресурсами. Предусмотрена возможность интеграции с более чем 500 программами, включая несколько решений для УП и повышения продуктивности (таких, как Trello или Slack).

Среди основных функций: таймер, гибкая система тарифов (например, по проекту, категории или работнику), разделение времени на оплачиваемое и неоплачиваемое, контроль таймшитов и выставление счетов за время работы.

На бесплатном тарифе доступ к контролю таймшитов/учету расходов есть только у одного пользователя, можно работать максимум с пятью активными проектами и 10 клиентами.

В платной версии можно подключить дополнительных пользователей и настроить роли, одновременно запускать больше проектов для неограниченного количества клиентов.

Стоимость платных версий: при ежемесячной оплате — от 10 до 40 долларов в месяц.

TimeCamp

TimeCamp — облачный тайм-трекер для фрилансеров и организаций. Среди основных функций: таймер, таймшиты в формате графиков, система тарифов по проекту, категории или пользователю. Конечно же, есть разделение времени на оплачиваемое и неоплачиваемое, выставление счетов, отчеты и аналитика.

Бесплатная версия TimeCamp рассчитана только на одного пользователя, есть поддержка клиентов (чат, онлайн-консультации, база знаний) и основные функции отслеживания времени.

Платные тарифы предоставляют возможность интеграции с Asana, Jira, Trello и сотней других. Плюс к этому, функционал расширяется, появляется отчетность, мониторинг сотрудников, возможность определять оплачиваемое время, издержки и бюджеты, а также выставлять счета.

Стоимость платных версий: при ежемесячной оплате — от $7 в месяц.

Freedcamp

Freedcamp — решение для совместного управления проектами, которое можно развернуть в облаке или установить на Mac или Windows. Помимо учета времени, есть функции таск-менеджмента, баг-трекинга и CRM.

А так есть возможность отслеживать длительность задач и выставлять счета клиентам за время, затраченное на проект. Через сервис Zapier можно настроить интеграцию более чем с 1500 различных сервисов, включая Slack, G-suite, Smartsheet и Monday.com.

Бесплатный тариф не ограничивает количество работников, заданий, проектов, рабочих областей, а также дает право на стандартную техподдержку. Пользователям платного тарифа предоставляется премиум-техподдержка и дополнительные функции, такие как отчетность/аналитика, CRM и выставление счетов.

Стоимость платных версий: от $2,49 в месяц.

^{источник}