Время — деньги: эффективно запускаем продукты через проектный треугольник

Редактор

1 234

0

5 мин.

9

Партнерским программам в арбитраже трафика, как и любой компании, требуются какие-то ориентиры и подходы для эффективной работы в создании и продвижении продукта. Один из методов управления продуктами, который аффилиат-маркетинг может позаимствовать из классического маркетинга, — это проектный треугольник.

В этом материале разбираемся, что это за треугольная концепция, из чего она состоит и как с ней можно добиться эффективности и высокого качества при реализации проекта.

Что такое проектный треугольник

Проектный треугольник — это управленческая концепция, с помощью которой вы сможете создать качественный продукт. Концепт включает в себя три главных элемента: объем, бюджет и время. Если правильно сбалансировать эти взаимосвязанные составляющие, в итоге можно получить тот самый классный и качественный проект, который вы решили реализовывать.

Три ключевых элемента проекта

Объем работ (содержание или набор конкретных задач) — то, что должно быть выполнено в рамках проекта. Эта величина влияет на дедлайны по выполнению проекта и условия по бюджету. Чем больше объем работы, тем больше времени, ресурсов и денег потребуется.

К составляющим объема относятся такие факторы:

• сложность проекта;
• количество итоговой продукции;
• качество итоговой продукции;
• уровень прочности;
• уровень детализации;
• количество и сложность созданных компонентов.

Время (или сроки, дедлайны) — это срок, когда проект будет готов. Здесь может быть как ожидаемое время выполнения заказа, так и дедлайны, установленные заказчиком. Чем быстрее нужно сделать проект, тем больше на это требуется ресурсов и денег. А еще сжатые сроки могут снизить итоговое качество проекта.

Элементы времени:

• Количество часов, отработанных в рамках проекта;
• Внутренние календари и ориентиры;
• Время на планирование и выработку стратегии;
• Количество этапов разработки проекта.

Бюджет (или стоимость/ресурсы) — это те средства, которые готовы потратить на реализацию проекта. Если средств недостаточно, это ограничит доступ к необходимым ресурсам, а значит, повлияет на дедлайн и итоговое качество продукта. Если без сокращений не обойтись, то соразмерно уменьшению бюджета нужно уменьшать и аппетиты: снижать объемы работы и продлевать сроки выполнения.

Составляющие бюджета проекта:

• стоимость проекта в финансовом выражении;
• количество участников команды;
• оборудование и технические средства;
• доступные возможности.

Изменение одного из элементов приводит к изменению остальных двух. Так появилось понятие тройственной ограниченности проекта. То есть проектный треугольник показывает зависимость между сроками, ресурсами и содержимым проекта, и все это отражается на финальном качестве полученного продукта.

Взаимосвязь трех элементов проекта

В рамках проектного треугольника взаимосвязи между элементами могут быть двух типов:

• Прямо пропорциональная: между объемом и двумя другими составляющими.
• Обратно пропорциональная: между временем и стоимостью.

Первый тип заключается в том, что, увеличивая количество задач, вам придется также увеличивать и две другие величины — время и ресурсы, чтобы проект не потерял в качестве. То есть зависимость прямая: вы меняете объем работ в одну сторону и в том же направлении нужно изменить и остальные два элемента.

В основе второго типа лежит идея, что время и стоимость — противоположно направленные элементы. Поэтому, чтобы итоговый продукт не потерял в качестве, когда вы увеличиваете одно значение, вам придется уменьшить другое. То есть если вы даете на продукт меньше времени, повышайте стоимость работ, либо наоборот.

Характеристика проектного треугольника

Использование проектного треугольника помогает поддерживать баланс между тремя элементами, чтобы ваш проект оставался качественным и приносил профит. По сути, треугольник помогает распределять все три элемента так, чтобы вам реже приходилось разруливать последствия неприятных сюрпризов.

Но эта концепция не идеальна, рассмотрим ее плюсы и минусы.

Плюсы проектного треугольника:

• Четкие ограничения (определение ожиданий относительно времени, объема и стоимости проекта).
• Управление изменениями (оперативное реагирование на изменения в проекте без ущерба для качества).
• Контроль качества.
• Эффективное планирование.

Минусы проектного треугольника: 

• Излишняя простота (это упрощенная модель, в которой могут не учитываться все сложности, дополнительные факторы и тонкости проекта).
• Фиксированность параметров (во время работы 3 параметра могут меняться и модифицироваться, и треугольник станет препятствием для эффективности, а не помощником).
• Ограниченное представление о качестве (в концепции учитываются не все параметры качества продукта).
• Отсутствие гибкости (нет адаптации треугольника к меняющимся условиям и требованиям рынка).
• Один из показателей может перевесить (команда станет достигать один из параметров (например, объем) за счет других, расшатывая баланс).

Как работает проектный треугольник

Главная цель проектного треугольника — поддерживать баланс между тремя элементами, чтобы в итоге проект завершился успешно, качественно и в соответствии со всеми поставленными условиями. Поэтому, чтобы эффективно использовать эту концепцию, нужно уметь:

1. Адаптироваться к изменениям.
2. Правильно управлять ресурсами.
3. Принимать обоснованные решения в условиях ограничений.
   Отдельным пунктом вынесем еще один очень важный навык, без которого эффективно управлять проектом не выйдет (да и в жизни тоже пригодится):
4. Анализ компромиссов.

Это ценное умение при работе с клиентом, оно позволяет находить баланс между разными целями, ограничениями и ресурсами, особенно в изменяющихся условиях проекта. Если вы можете увидеть несколько сценариев развития ситуации и четко проанализировать все факторы, ваш проект останется на плаву, даже когда вам нужно защищать один из трех элементов в ущерб другим.

Методы управления проектами

Есть несколько популярных методологий, где применяется проектный треугольник.

Ресурсосберегающие методы делают акцент на рациональном использовании ресурсов и хорошо подходят проектам с жестким бюджетом и гибкими дедлайнами.

• Водопадный/каскадный подход (waterfall) — когда все этапы завершаются последовательно. Если есть задержка на одной стадии проекта, придется корректировать работу на последующих этапах.
• Бережливый/эконом — приоритетом становится минимальная стоимость и потребление ресурсов, и в итоге продлеваются дедлайны либо сокращается объем работ, чтобы не выйти из бюджета.

В таких подходах проектный треугольник чаще всего статичная модель, где требования, время и бюджет фиксируются в самом начале работы над проектом. Если же какое-то требование идет не по плану, приходится менять дедлайны или бюджет.

Гибкие подходы, или времясберегающие методы, делают акцент на времени. Благодаря им можно избавиться от ненужных простоев и ускорить процессы, связанные с завершением проекта.

• Agile — приоритет гибкости в процессах с постоянным внесением корректив, то есть адаптация к изменениям.
• Scrum — вариант Agile, где минимизируется время на выполнение проекта (например, спринты, ежедневные планерки).
• Канбан — непрерывные и наглядные процессы работы коллектива, чтобы выполнить все задачи в минимальные сроки.
• Scrumban — сочетание процессов scrum и канбан, чтобы максимально эффективно использовать время.

Главная цель этих методов — найти оптимальный баланс между низкой стоимостью, скоростью реализации и высоким качеством. В гибких методах проектный треугольник — динамическая модель, которая может меняться в процессе работы, то есть начальные требования не зафиксированы, а команды готовы адаптироваться к обновленным условиям без ущерба для сроков и бюджета.

Вывод

Проектный треугольник — важный инструмент, который позволит вам более рационально и эффективно управлять проектами. Вы сможете сбалансировать потраченное время, объем работы и финансовые затраты, не потеряв при этом в качестве.

Такой треугольник — вполне гибкая система, которую можно адаптировать под свой уникальный проект и нужды команды. Кроме того, эта концепция может проявляться по-разному в зависимости от того, какая методология управления проектами вам ближе.

Источник